Als Unternehmer*in kennst du das: große Pläne, kreative Ideen und unzählige Aufgaben auf deiner To-do-Liste. Aber am Ende des Tages bleibt zu wenig Zeit, um wirklich durchzustarten und deine Träume in die Tat umzusetzen.
Hast du in den vergangenen Wochen einen Jahresrückblick geschrieben?
Oder hast du vielleicht sogar eine E-Mail an dich selbst geschrieben – mit deinen Zielen/Wünsche/Träume für 2024? Geht ganz easy auf der Seite Futureme.org . Nachdem du deinen Traumzettel geschrieben hast, setze das Datum auf „1 year“. Nächstes Jahr bekommst du deine E-Mail. Und kannst dich freuen, wenn deine Träume wirklich wahr geworden sind.
Für alle, die lieber zuhören, habe ich den gesamten Artikel mithilfe von künstlicher Intelligenz in eine Sprachdatei umgewandelt. Klicke einfach auf den Play-Button, um den gesprochenen Artikel zu hören. Vergiss am Ende aber nicht, dir einen Termin für ein virtuelles Kennenlernen zu vereinbaren – ich verspreche, ich habe einen viel charmanteren Akzent als diese KI. *grins*
Während du schreibst, stellst du dir einen ruhigen Morgen vor. Du nimmst dir einen Moment, um über deine Ambitionen nachzudenken. Vielleicht träumst du davon, dein Geschäft auszubauen, innovative Projekte zu starten oder einfach mehr Zeit für dich und deine Liebsten zu haben.
Dann blickst du von der Tastatur auf und siehst die Realität: Der Berg an Büroarbeit, der sanft an deiner Aufmerksamkeit zerrt und dich von deinen kreativen Prozessen ablenkt.
Am „Lass-deine-Träume-wahr-werden-Tag“ lade ich dich ein, einen neuen Ansatz zu entdecken, um deinen beruflichen Alltag zu revolutionieren. Dieser besondere Tag am 13. Jänner ist mehr als nur ein Datum im Kalender. Es ist eine Einladung, innezuhalten und sich zu fragen: Was würde passieren, wenn ich mich von all den administrativen Aufgaben, die meine Kreativität und Energie binden, hinter mir lasse?
Willkommen in der Welt der virtuellen Assistenz, wo Distanzen verschwinden und Träume greifbar werden. Ich bin überall für dich da, aber nicht physisch in deinem Büro – eine virtuelle Büroassistenz, die dir Raum gibt, dich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt. Ausnahmen bestätigen die Regel: Solltest du in Wien zu Hause sein, können wir auch persönliche Treffen arrangieren.
Der Begriff „virtuelle Assistenz“ ist vielen bisher nicht geläufig. Dahinter verbirgt sich ein flexibles Konzept, das dir hilft, dich auf die wirklich wichtigen Dinge in deinem Business zu konzentrieren. Als deine virtuelle Business Assistentin bin ich eine eigenständig arbeitende Unternehmerin. Allerdings nicht vor Ort in deinem Büro, sondern virtuell. Dank moderner Online-Tools und Kommunikationsmittel kann ich dich ortsunabhängig unterstützen – hauptsächlich bei alltäglichen Arbeiten: sei es bei der Terminplanung, dem Schreiben von Texten oder der Pflege deiner Kontakte.
Wenn du diesen Beitrag gelesen hast, wirst du deine Zweifel über Bord werfen – bereit, unsere Zusammenarbeit zu starten. Gemeinsam schaffen wir den Freiraum, den du brauchst, um das zu tun, was dir wirklich wichtig ist.
Vertrau mir – die virtuelle Bürowelt hält ungeahnte Möglichkeiten für dich bereit!
Ausgewählte Highlights: Einblick in mein Leistungsspektrum
Du träumst also davon, administrative Arbeiten loszulassen, mit deinem E-Mail-Marketing zu starten oder Notion kennenzulernen?
Büroservice
Von der Terminkoordination bis zur Verwaltung deiner Korrespondenz – ich sorge für eine reibungslose Büroorganisation. Und du konzentrierst dich auf das, was du am besten kannst.
Mein Ziel ist es, dir eine Struktur zu geben, die Freiheit schafft. Dazu gehört etwa das Aufbauen eines zentralen Repositoriums, eines „Fragen-Wikis“, für häufig gestellte Fragen und deren Antworten. Durch den Einsatz von Notion in diesem Bereich erlebst du eine deutliche Effizienzsteigerung in deinem Wissensmanagement.
Anfang 2023 half ich einer Person, die von endlosen Papierstapeln frustriert war (eigentlich „geschafft“), mit der Dienstleistung «Scan – Dokumentenmanagement». Dieses biete ich im Raum Wien an.
E-Mail-Marketing
Der Vorteil für dich? Du kannst dich voll und ganz auf das Erzählen deiner Geschichten und das Teilen deiner Ideen konzentrieren, während ich die technischen Details meistere. Dein E-Mail-Marketing wird zu einem unkomplizierten, effektiven Weg, um eine echte Verbindung mit deinen Kund*innen aufzubauen.
D. h.: Die kreativen Inhalte stammen von dir und ich kümmere mich um die Umsetzung.
Je nach deinen Bedürfnissen gibt es verschiedene Pakete – von der einmaligen Ersteinrichtung bis hin zur kontinuierlichen monatlichen Unterstützung.
Übrigens: Ich arbeite ich mit Brevo (ehemals Sendinblue), um dir ein nahtloses und DSGVO-konformes E-Mail-Marketing-Erlebnis zu bieten.
Notion-Beratung für zentrale Organisation
Auf deinem Traumzettel steht: Meine Projekte und Aufgaben sind an einem Platz übersichtlich zusammen. Es gibt keine verwirrenden Zettelchen mehr, kein Chaos in meinen Kalendern.
Ich zeige dir, wie du mit dem Projektmanagement-Tool Notion deine Abläufe strukturierst und effizient gestaltest – von der Einrichtung individueller Datenbanken bis hin zu leicht verständlichen Anleitungen für Anfänger*innen.
Dabei lasse ich dich nicht allein: Egal, ob du Vorlagen von mir nutzt oder individuelle Beratung brauchst, ich bin da, um dir fortlaufend zu helfen und sicherzustellen, dass du das Beste aus Notion herausholst.
Impuls-Dialog
Neu in 2024: Entdecke mit mir die Welt der Ideen- und Perspektivenvielfalt in einer 60-minütigen 1:1-Sessions – nur du und ich.
Du bist neugierig geworden und hast Interesse an einem Impulsdialog? Dann schreib mir und ich sende dir einen Link zum Kalender für ein „Virtuelles Kaffee-Date“. In diesem unverbindlichen, 15-minütigen virtuellen Treffen lernen wir uns kennen und du erfährst mehr über diese spannende Austauschmöglichkeit.
Denk daran: Bevor wir in unsere inspirierende Gedankenreise starten, gibt es eine Hausaufgabe für dich – ein Fragebogen wartet auf dich. Keine Sorge, es ist keine Prüfung, sondern eine Gelegenheit, den Kurs für unser Gespräch zu setzen. Deine Antworten sind wie Kompassnadeln, die uns in Richtung deiner Ziele und Visionen weisen.
Meine Werte: Mehr als nur Service
In meiner Welt dreht sich alles um echte Verbindungen und maßgeschneiderte Unterstützung. Ich arbeite am liebsten mit Einzelunternehmer*innen und kleinen Vereinen, denen Qualität und persönlicher Service am Herzen liegen. Für mich geht es nicht darum, den niedrigsten Preis anzubieten, sondern um echten Wert – um Verständnis, um maßgeschneiderte Lösungen, um das Extra an Aufmerksamkeit, das den Unterschied macht.
Als ich begann, war mir klar, dass ich nicht einfach nur eine Assistentin sein wollte, die Aufgaben abarbeitet. Ich wollte Partnerin sein; eine Person, die wirklich in die Welt der Kund*innen eintaucht, ihre Herausforderungen versteht und maßgeschneiderte Lösungen bietet.
Es geht mir um Aufrichtigkeit in der Kommunikation, um Professionalität in der Ausführung und um den festen Glauben daran, dass jeder und jede Einzelne von uns den Raum und die Freiheit verdient, seine oder ihre Träume zu verfolgen.
Ein tieferer Einblick in meine Philosophie und wie ich Authentizität in meiner Arbeit als virtuelle Assistentin lebe, ist in meinem Blogartikel Authentizität als virtuelle Assistentin zu finden. Dort teile ich persönliche Einsichten und Erfahrungen, die zeigen, wie wichtig mir echte, vertrauensvolle Beziehungen zu meinen Kund*innen sind.
Fazit
Lass uns gemeinsam deine Träume verwirklichen.
Kontaktiere mich und erfahre bei einem virtuellen Erstgespräch, wie effiziente Büroorganisation und professionelle Unterstützung deine kreativen und beruflichen Träume beflügeln können.
Klick und du kommst zu meinem Terminplanungs-Tool. Der kostenlose Kennenlerntermin ist wie das sagenumwobene Einhorn – es gibt ihn nur einmal.