Wie erfolgt eine Zusammenarbeit?

Steigere als Solo-Selbstständige*r deine Produktivität und Effektivität. Setze deine eigenen Fähigkeiten bewusst ein. Fokussiere dich so auf den Nutzen für deine Kundschaft. Denn ich unterstütze dich – als Erfolgspartnerin im Hintergrund.

erster Schritt

Gerne nehme ich deine Anfrage via E-Mail oder über das Kontaktformular entgegen. Für ein persönliches Kennenlernen werde ich mich zeitnah bei dir melden.

Oder du buchst gleich einen Termin – zum Kalender 🔗.

persönliches Kennenlern-Gespräch

Bei einem kostenlosen Kennlerngespräch (max. 30 Minuten) 

  • verschaffen wir uns einen ersten Eindruck voneinander 
  • besprechen die gegenseitigen Erwartungen und Ziele.

Dieses Gespräch führen wir über Zoom oder Google Meet oder ein Tool deiner Wahl.

In dem Erstgespräch soll es um dich und dein Business – sowie die Zusammenarbeit mit mir, als deiner virtuellen Assistentin gehen.

Das Erstgespräch ist in jedem Fall kostenlos und unverbindlich für dich.

Aufgabenbeschreibung

Ich möchte dir Zeit ersparen (und das geht schon beim Kennenlerngespräch los). Daher sende mir bitte zur Vorbereitung eine Aufgabenbeschreibung zu. 

Als Unterstützung – einige Fragen, die ich besonders wichtig finde:

  • Welche Aufgaben sollen konkret ausgelagert und von mir übernommen werden?
  • Wie kommunizieren wir miteinander?
  • Hast du bereits ein Projektmanagement-Tool, welches genutzt wird (z. B. Notion)?
  • Ist das Projekt zeitlich begrenzt oder benötigst du fortlaufende Unterstützung?
  • Wie viele Stunden pro Woche benötigst du deine Assistentin? 
  • Wann ist der Starttermin? Gibt es Fristen?
  • Planst du eine wöchentliche oder monatliche Besprechung, um etwaige Rückfragen oder die weitere Vorgehensweise abzuklären?
  • Gibt es Zeiten, zu denen ich verfügbar sein muss?
  • Stimmt der Stundensatz mit deinem Budget überein?
  • Welche Werte sind dir wichtig? Zu meinen Werten und Arbeitsgrundsätzen.

Ich bin überzeugt, wenn wir eine ähnliche Einstellung besitzen, klappt die Zusammenarbeit wahrscheinlich reibungslos.


Text "Steigere als Solo-Selbstständige*r deine Produktivität und Effektivität. Setze deine eigenen Fähigkeiten bewusst ein. Fokussiere dich so auf den Nutzen für deine Kundschaft. " - Button mit Text "starten" - Bild von Maria Schinner

Wie gehts weiter?

Je genauer die Abstimmung, desto effektiver ist unsere gemeinsame Arbeit. Insbesondere komplexe Aufgaben und Abläufe sind möglichst detailliert zu dokumentieren, damit keine Missverständnisse entstehen. Ein ausführliches Briefing erspart beiden Seiten viel Zeit und reduziert spätere Rückfragen.

Wenn mündlich alles besprochen ist, schicke ich dir ein Angebot zu. Dieses enthält das Dienstleistungspaket mit detaillierter Aufgabenbeschreibung und den Preis. 

Nachdem wir beide unterzeichnet haben, kann es losgehen mit der Arbeit! 

DSGVO

Als Virtuelle Assistentin verarbeite ich im Auftrag meiner Kundinnen*/Kunden* (also von dir) personenbezogene Daten. Deswegen schließe ich mit den Auftraggeber*innen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab, in dem alle wichtigen Punkte zum Thema Datenschutz geregelt sind. Dieser enthält außerdem eine Vertraulichkeitsvereinbarung, in der ich mich zur Vertraulichkeit verpflichte.

Tools

Die gute Nachricht ist: Es gibt viele Möglichkeiten, wie wir kommunizieren und zusammenarbeiten können. Auf dieser Seite findest du die Tools und Anwendungen, welche ich derzeit am häufigsten benutze.
Gerne können wir ebenso andere Applikationen für die Arbeit im Team und Kommunikation verwenden.