Virtuelle Assistenz: Fragen und Antworten (FAQ)

drei Bilder: aufgeschlagenes Buch, aus dem Buchstaben schweben; Fragezeichen auf dunklem Hintergrund; weibliche Hand, die auf einem Laptop tippt / Text: "FAQ: Virtuelle Assistenz - internationaler Stell-eine-Frage-Tag"

Auch mit der Maske erkenne ich das verständnislose Gesicht meines Gegenübers, wenn ich von meiner Tätigkeit als VA schwärme. Und da kommt sie schon, die beliebte Frage „faʊ a, was ist das denn?“. Der internationale Stell-eine-Frage-Tag ist ideal, um die Fragen zu beantworten, die mir als Virtuelle Business Assistentin immer wieder gestellt werden.Dieser Leitfaden mit … Weiterlesen …

Hilfreiche Tipps fürs effektive E-Mail-Management (und wie du Chaos in deinem Posteingang vermeidest)

Foto im Querformat / geöffneter Laptop - am Bildschirm ein E-Mail-Posteingang mit Nachrichtenliste - rechts vom Laptop liegen mehrere Heftordner - im Hintergrund eine kleine Pflanze / Bild teilweise weichgezeichnet / Text rechts oben: E-Mail-Posteingang sortieren

Du suchst und suchst diese bestimmte E-Mail, die du j e t z t benötigst. Aber vor lauter Newslettern, irgendwelchen Benachrichtigungen zu deiner Shopping-Orgie letzte Woche, findest du nichts. In dem Artikel bekommst du Tipps, wie du ein strukturiertes E-Mail-Management als EPU oder kleiner Handwerksbetrieb erfolgreich verwirklichst. Ich beschreibe kein Dokumenten-Management-System oder eine spezielle E-Mail-Management-Software. … Weiterlesen …

7 schlimme Fehler bei der Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistenz – und wie du sie vermeidest

aus der Vogelperspektive: weißer Untergrund – darauf drei unterschiedlich große Notizbücher in Brauntönen, der Einband des obersten Buches ist mit Sprenkeln versehen / auf der linken Seite der Text: Fehler bei der Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistenz

Die Aufgaben einer virtuellen Business Assistentin sind vielseitig, abwechslungsreich und machen sehr viel Spaß. Im ersten Teil der Artikelreihe „Kund*innen-Reise“ beschrieb ich kuriose Erlebnisse bei der Kunden-Akquise. Im zweiten Teil beschäftigte ich mich mit der Frage: Wo finde ich überhaupt Aufträge? Heute beleuchte ich 7 riskante Fehler von Auftraggeber*innen bei der Zusammenarbeit mit virtuellen Assistent*innen. … Weiterlesen …

ungewöhnliche Ideen fürs neue Jahr (Zusatz: mein Jahresmotto 2022)

Flatlay im Querformat / Umschlag, trockene Zweige, Briefpapier / Hintergrund: Pinselstriche / Farbe: verschiedene Beige-Töne / Beschriftung in der Mitte „Bewusst. Sichtbar. Weiter“, rechts unten „marias-office-management.com | Virtuelle Business Assistenz“

hier gehts um … Jahresvorsätze Was hast du dir fürs neue Jahr vorgenommen? lesen Freund‧innen lerne wie du Ordnung hältst beruflich durchstarten Ich-Zeit die richtigen Tools nutzen Ein-Wort-Methode mein Jahresmotto 2022 Jahresvorsätze Was hast du dir für das neue Jahr vorgenommen? Hast du bereits darüber nachgedacht, ob und welche Gewohnheiten du im neuen Jahr annehmen … Weiterlesen …

Clevere Ideen, um als Virtuelle Assistenz Kund‧innen zu gewinnen

abstrakte Grafik mit dem Text: Clevere Ideen, um als Virtuelle Assistenz Kund‧innen zu gewinnen (Bzw.: Wo findest du als Auftraggeber‧in deine VA?)

Im ersten Teil dieser Artikelreihe erzählte ich dir, was du bei der Kund‧innenakquise alles erleben kannst. Heute gehen wir der häufigsten Frage aus diversen Facebook- und LinkedIn-Gruppen nach: Wie finde ich Kund‧innen? hier gehts um … Online klassische Stellenausschreibung Papierform Netzwerken Branchenverzeichnisse Gruppen in Sozialen Medien Folgeaufträge ehemalige Arbeitgeber‧innen und Arbeitskolleg‧innen Job-Plattformen weitere Möglichkeiten Kund‧innen … Weiterlesen …

Bin ich echt? Authentizität als Virtuelle Assistentin

11 verschiedene traditionelle Masken aus einer Masken-Werkstatt in Ciudad Colón, Costa Rica - Beitragsbild für "Authentizität als Virtuelle Assistenz"

Die erste Video-Besprechung mit Kundin E. Auf meinem Bildschirm erkenne ich ihren fragenden Blick. Zögernd erkundigt sie sich, ob ich mich mit dem Newsletter-Tool xyz auskenne? Ihre bisherige Assistentin sei vor Kurzem Mutter geworden. Und sie selbst habe sich mit dieser Materie überhaupt nicht beschäftigt. Nun sei einiges liegen geblieben. Was antworte ich? hier gehts … Weiterlesen …