Büroservice

einzigartige Präsentationen

Kannst du dich an die Schulzeit erinnern, als die Lehrkraft vorne ihre langweiligen und voll gepackten Folien präsentierte? Und die Zeit super langsam dahin schlich?

Du hast keine Lust mehr auf stinklangweilige Präsentationen? Und möchtest mit deiner Präsentation niemanden in den Schlaf wiegen.
Sondern mit Bildern und/oder Videos sowie gekonnten Animationen und fließenden Übergängen begeistern.

Allerdings: Alles einheitlich zu gestalten (bspw. Abstände, Schriftgröße, Übergänge) dazu bist du zu ungeduldig und/oder zu chaotisch?

Mit Begeisterung erstelle ich deine Präsentationen.
Entweder in deinem Corporate Branding oder du wählst aus verschiedenen Layouts aus, die ich für dich individuell entwerfe.


Korrektorat Newsletter

Mit einem Korrektorat von Marias Office-Management …

  • sparst du Zeit
  • erleichterst dir deine Arbeit.

Mühelos erreichst du, dass …

  • deine Abonnent‧innen von deinen Newslettern begeistert sind
  • dich das Korrekturlesen deiner Texte nicht mehr stresst.

Ja, ich will mich gut fühlen.


  • allgemeiner Schriftverkehr
  • Datenerfassung/-pflege (bspw. von Kontakten)
  • erstellen (bearbeiten und formatieren) von
    • Berichten
    • Beschreibungen
    • Besprechungsunterlagen
    • Checklisten
    • Dokumenten
    • Formularen
    • Listen
    • pdf Dateien
    • Tabellen
    • Vorlagen
  • Kalendermanagement
  • Koordination von Freelancer‧innen
  • Kund‧innenservice online (per E-Mail, Chat oder in Sozialen Netzwerken) 
  • Projektmanagement
  • Recherche
  • Terminorganisation
  • Transkripte aller Art
  • unterstützende Tätigkeiten bei
    • Event- und/oder Reiseplanung
    • virtuellen Veranstaltungen
  • Versand von
    • bestellten Waren (digitale Produkte)
    • Rechnungen
    • Rundbriefe an deine Kund‧innen
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Zahlungseingänge und -ausgänge kontrollieren

Ablage-Service – Dokumentenmanagement

Ungeordnete E-Mails und/oder wahllose benannte Dokumente sind dir bekannt?

Für dich …

  • sortiere ich einmalig deine Unterlagen
  • übernehme kontinuierlich deine Ablage (Dateien, Bilder)
  • erstelle E-Mail-Filter
  • trage Daten in ein Programm ein und vervollständige diese
  • sortiere deine Grafiken/Bilder bspw. nach Thema
  • arbeite Pläne, Listen aus
  • optimiere deine Arbeitsabläufe.

Im Raum Wien sichte und ordne ich deine „Zetteln“ aus Kisten und Kartons auch in deinem Büro vor Ort.

Zum Kalender:


persönliche Vertretung

Für Unternehmer‧innen ist es in Situationen wie Krankheits- oder Elternzeit schwierig, schnell und unkompliziert eine kompetente Vertretung zu finden, ohne eine Zeitarbeitsfirma einschalten zu müssen.

Daher erledige ich auch Aufgaben als persönliche Assistenz im Raum Wien.

Der Vorteil meiner Dienstleistung liegt darin, dass du immer dieselbe Ansprechperson hast. Egal ob für einmalige oder wiederkehrende Einsätze.


Die von dir gewünschte Aufgabe ist nicht angeführt?