Über mich

Bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten lebe ich meine Begeisterung für das Ordnen und Strukturieren aus. Weitere Lieblingstätigkeiten sind die Fehlersuche beim Korrektorat, das Designen von Formularen, Grafiken, Pins, Präsentationen oder Vorlagen und die vielfältigen Aufgaben rund ums E-Mail-Marketing.

Servus!

Ich bin Maria.
Virtuelle Assistentin aus Wien
verlässlich | beharrlich | aufmerksam

Der Weg bis zu meinem eigenen Unternehmen Marias Office-Management folgte nicht immer einem roten Faden. Meine äußerst vielfältigen Erfahrungen haben mich zu der Person gemacht, die ich heute bin.

meine Geschichte

Schulausbildung

Als Klassensprecherin über mehrere Jahre machte ich (mal besser, mal schlechter) die ersten Erfahrungen mit Kommunikation und Deeskalation.

Ausbildung zur Handbuchbinderin

Aufgrund meiner Liebe zu Büchern, die übrigens bis dato anhält. Denn ich schmökere viel lieber in „echten“ Büchern als in E-Books. Nach einem Besuch einer Berufsorientierungsmesse entschloss ich mich zur Lehre als Handbuchbinderin.

Zeit als Gesellin

In meinen Jahren als Gesellin war ich in einer kleinen Handbuchbinderei in Wien beschäftigt. Mein damaliger Chef ließ mir sehr viel Freiraum:

• so führte ich Gespräche mit Kund*innen,
• half bei der Buchhaltung
• oder bei den Bestellungen usw.

In diesem Beruf benötigte ich viel Kreativität – bspw. für das Herstellen von Bucheinbänden aus unterschiedlichen Materialien, beim Prägen oder bei der Fertigung von Schachteln.

Bereits in dieser Zeit bildete ich mich weiter und absolvierte etliche Kurse in den Bereichen: 

• Office-Management
• Informatik
• Buchhaltung
• Betriebswirtschaftslehre
• Spanisch, u. v. m.

neue Fähigkeiten lernen

Die ersten Berufserfahrungen im Büro machte ich bei diversen Rechts- und Patentanwälten.
Bei der Fristenverwaltung konnte ich meine Begeisterung für das Ordnen und Strukturieren voll ausleben.

Nach einem erfolgreichen Diplomabschluss an der europäischen Wirtschaftsschulen GesmbH (Wien) arbeite ich in wechselnden Anstellungen im Gesundheitswesen.

Als Alleinsekretärin einer Führungskraft und dann als Assistenz der Geschäftsführung konnte ich mein theoretisches Wissen nun in der Praxis verfeinern.

Eigenes Unternehmen

2019: Gründung von Marias Office-Management

Fort- und Weiterbildungen

• Diplom-Lehrgang „Digitales Marketing“ – Berufsförderungsinstitut Wien
• E-Learning-Lehrgang „E-Commerce Advanced“ – Berufsförderungsinstitut Wien
• E-Learning „Grundlagen des Onlinemarketings“ – Google Zukunftswerkstatt
• E-Learning „E-Mail-Marketing“ – Brevo Academy (vormals Sendinblue Academy)
• E-Learning „Marketing Automation“ – Brevo Academy (vormals Sendinblue Academy)
• E-Zertifizierung „Notion Essentials“ – Notion Labs Inc.
• E-Zertifizierung „Notion Settings & Sharing“ – Notion Labs Inc.

was du erwarten kannst

Heutzutage lassen sich eine Menge Aufgaben, die keine örtliche Präsenz erfordern, online erledigen – sowohl für Unternehmer:innen als auch für Privatpersonen.

Die Aufgaben für eine VA sind fast unbegrenzt: Unter Leistungen findest du eine ausführliche Liste von Tätigkeiten, die ich für dich übernehme.  

Als Xennial habe ich keine Probleme mit der Verknüpfung von offline- und online-Welt. Und kann daher ein verbindendes Element zwischen dir und deinen Auftraggeber*innen sein.

Organisieren, strukturieren und den Überblick behalten, kann ich. Meine Arbeitsweise ist engagiert, lösungsorientiert und zielstrebig. Auch in hektischen Zeiten arbeite ich selbstständig und exakt.

Mit mir bekommst du ein Gesamtpaket mit 22+ Jahren Assistenz-Erfahrung, Freude an Design, WordPress- und Social-Media-Erfahrung und einer großen Liebe zu Rechtschreibung und Grammatik.

Da war noch etwas …

Ich liebe es, die Welt zu entdecken. Sehen und erfahren, wie andere Kulturen leben und arbeiten. Egal, ob bei spannenden Städtetrips oder fernen Abenteuern auf anderen Kontinenten.
Suchst du authentische Reiseberichte einer Alleinreisenden, Tipps zu Nachhaltigkeit und Minimalismus oder inspirierende Sprüche? Dann freue ich mich, dich als neue*n Leser*in willkommen zu heißen.
Schau doch vorbei: mado-unterwegs.com (Reise-Lifestyle-Minimalismus-Blog).

Ich lese immer und überall Bücher und Artikel, höre Podcasts – und eigne mir so Wissen an.

Auf meiner Yogamatte vollbringe ich keine körperlichen Kunststücke, sondern baue Stärke und Energie auf. Nebenbei verbessere ich meine Flexibilität, Beweglichkeit, Balance und Kraft.

Ein tägliches Ritual ist, mir am Abend bewusst Zeit zu nehmen, um meiner inneren Stimme zu lauschen. Und mit wenigen Worten meine Gedanken, Gefühle, Erlebnisse niederzuschreiben.

Unlängst lerne ich die Welt der Sketchnotes kennen und verbringe seitdem Stunden *hüstel* damit, Symbole und Notizen zu visualisieren.

Klick und du kommst zu den Kontaktmöglichkeiten

BLOGBEITRÄGE von Marias Office-Management

Zu den Themen virtuelle Assistenz, Solopreneurin, Notion und Arbeitsorganisation. Manchmal wird es auch persönlich, damit du mich noch besser kennenlernst.

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  2024 war das Jahr, in dem ich als virtuelle Business-Assistentin nicht nur Schreibtische, sondern auch Nerven rettete. Von handgeschriebenen Zetteln, Quittungen und Visitenkarten, die nach einem klaren System riefen, über eine chaotische Mitgliederverwaltung, die dringend Struktur brauchte, habe ich Ordnung geschaffen. Wie? Schritt für Schritt, mit einer Mischung aus handverlesenen Tools und persönlicher Betreuung – immer mit dem Ziel vor Augen: den Kund*innen wieder mehr Zeit für ihre Hauptaufgaben im Business zu ermöglichen. Ein Jakobsweg-Pfeil spielt dabei auch eine Rolle. Neugierig? Im Jahresrückblick erzähle ich die ganze Geschichte.
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  Als Einzel-Unternehmer*in kennst du das: große Pläne, kreative Ideen und eine endlose To-do-Liste. Doch wie oft fühlst du dich von alltäglichen, zeitraubenden Aufgaben überwältigt, die dich von deinen eigentlichen Zielen abhalten? Am “Lass-deine-Träume-wahr-werden-Tag“‚ lade ich dich ein, einen neuen Ansatz zu entdecken, um deinen beruflichen Alltag neu zu gestalten und mehr Freiraum für deine Träume zu schaffen.
• Virtuelle Assistenz: Entdecke, wie deine Zweifel ausgeräumt und die Vorteile aufgedeckt werden
  Hantierst du in deinem Büroalltag mit zu vielen Bällen in der Luft? Entdecke, wie du mit meinen virtuellen Dienstleistungen im Büroservice, beim E-Mail-Marketing und bei Notion Zeit sparst, Sorgen loswirst und deine Organisation stressfreier wird. Ich räume 14 Zweifel aus dem Weg und nehme dich mit auf eine Reise von Bedenken zu Benefits. Lies oder hör, wie ich dir den Rücken freihalten kann.