Tschüss, Zettelchaos: Deine einfache Aufgabenliste in Notion
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0,00 EUR: Seiten-Vorlage für das Tool Notion: Aufgabenliste
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![Ein moderner Arbeitsplatz mit einem Desktop-Monitor, auf dem eine Notion-Vorlage angezeigt wird. Der Bildschirm zeigt eine Seite mit dem Titel „ÜS Aufgaben einfach im Blick [Vorlage]“. Es gibt Schaltflächen für „Neue Aufgabe“ und „Anleitung“. Unter der Überschrift „Offene Aufgaben. Heute“ wird eine Testaufgabe mit Details wie Fälligkeit, Priorität und Status angezeigt. Im Hintergrund ist ein Büro mit Pflanzen und Schreibtischen zu sehen.](https://marias-office-management.com/wp-content/uploads/2025/01/Notion-Vorlage-Aufgaben-einfach-im-Blick_01.png)
Mal ehrlich: Wie oft hast du schon versucht, mit der perfekten Methode deine Aufgaben in den Griff zu bekommen?
- Getting Things Done? Klingt gut, aber wo fange ich an?
- Eat the Frog? Okay, aber was mache ich mit den anderen Aufgaben?
- Pomodoro? Hilft nur, wenn die To-dos klar sind.
Am Ende stellst du fest: Egal, wie gut die Methode klingt, sie ersetzt keine klare Übersicht. Und manchmal kostet allein die Vorbereitung so viel Zeit, dass du in dieser Zeit schon ein paar To-dos erledigt haben könntest.
Doch das muss nicht sein.
Die Aufgabenlisten-Vorlage ist perfekt für dich, wenn du …
- … deine Aufgaben schnell auf einen Zettel kritzelst, weil du gerade unterwegs bist.
- … das Zettelchen am nächsten Tag nicht wiederfindest.
- … ein anderes Mal deine To-dos ordentlich in ein Spezial-Online-To-do-Tool schreibst.
- … ewig suchst, um herauszufinden, wann, was zu tun ist.
- … keinen klaren Plan hast, welche Aufgabe Priorität hat.
- … dir wünschst, endlich eine Übersicht zu haben, was erledigt ist – und was noch ansteht.
Wie wäre es stattdessen mit …
- … dem Gefühl, alles im Griff zu haben, weil deine Aufgaben klar und übersichtlich an einem Ort stehen.
- … dem Wissen, dass nichts mehr durchrutscht – von kleinen Aufgaben bis zu wichtigen Terminen.
- … einer Struktur, die dir zeigt, was als Nächstes zu tun ist, statt Zeit mit Planungschaos zu verschwenden.
- … einer einfachen Lösung, die dir den Kopf frei hält und dich gelassen arbeiten lässt.
Ohne klare Prioritäten und Struktur passiert schnell Folgendes:
- dein Tag beginnt mit der erstbesten Aufgabe, ohne dass du weißt, ob sie wirklich wichtig ist.
- wichtige Abgabefristen rutschen einfach durch, weil alles an verschiedenen Orten gespeichert ist.
- keine Planung am Vorabend oder für die Woche passiert, was bedeutet, dass spontane To-dos deinen Alltag bestimmen.
Die Lösung ist ein einfaches, leicht zugängliches System, das genau für solche Situationen gemacht ist – und genau das bietet meine Notion-Vorlage.
Warum Notion
Notion ist ein digitales Organisationstool, mit dem du alles an einem Ort sammeln kannst: Aufgaben, Notizen, Projekte und mehr.
Meine Vorlage nimmt dir die technische Einrichtung ab, sodass du direkt loslegen kannst.
Was ist eine Notion-Vorlage?
Eine Notion-Vorlage ist wie ein fertiges Arbeitsblatt, das du sofort nutzen kannst.
Stell dir vor, du bekommst eine Aufgabenliste, die schon perfekt eingerichtet ist – du musst sie nur noch mit deinen eigenen To-dos füllen.
Warum diese Vorlage so einfach ist – und warum das gut ist
- Keine unnötigen Verknüpfungen: Diese Aufgabenliste ist eigenständig und funktioniert ganz ohne Verknüpfungen zu anderen Datenbanken. Du musst dich also nicht mit komplizierten Einstellungen abrackern.
- Perfekt für Einsteiger*innen: Wenn du neu bei Notion bist, lernst du mit dieser Vorlage die Grundlagen, ohne von zu vielen Funktionen überwältigt zu werden.
- Einfacher Einstieg: Alles, was du brauchst, ist in der Vorlage enthalten – du kannst sofort loslegen, ohne erst etwas konfigurieren oder anpassen zu müssen.
- Dein Fokus bleibt klar: Diese Liste zeigt dir genau, welche Aufgaben du erledigen möchtest – ohne Ablenkungen oder zusätzlichen Schnickschnack.
- Notion ist flexibel: Du kannst die Vorlage anpassen, wenn du später mehr willst – aber für den Anfang funktioniert sie genauso, wie sie ist.
![Drei unterschiedliche Mockups auf hellblauem Hintergrund, die eine Notion-Vorlage präsentieren. Links ist ein Laptop mit der Ansicht „Offene Aufgaben. Diese Woche“ dargestellt, die eine Wochenübersicht mit einem Kalendereintrag für eine Testaufgabe zeigt. In der Mitte ist ein Smartphone mit einer kleineren, detaillierten Ansicht des Kalenders zu sehen, die die gleiche Testaufgabe anzeigt. Rechts befindet sich ein Screenshot der Anleitung zur Vorlage mit dem Titel „Aufgaben einfach im Blick [Vorlage]: Anleitung“. Die Anleitung enthält Abschnitte wie „Wie funktioniert die Vorlage?“ und „Datenbank-Ansichten“ mit strukturierten Erläuterungen.](https://marias-office-management.com/wp-content/uploads/2025/01/Notion-Vorlage-Aufgaben-einfach-im-Blick_02.png)
Deine Vorteile auf einen Blick
- Klare Aufgabenübersicht: Alle To-dos an einem Ort – ohne Zettelchaos oder App-Wirrwarr.
- Fokus und Prioritäten: Starte mit den wichtigen Aufgaben, statt dich in Kleinigkeiten zu verlieren.
- Automatische Erleichterung: Aufgaben verschwinden, wenn sie erledigt sind, und lassen deine Liste übersichtlich.
Ein kleiner Bonus: Die Buttons
- „Erledigt“: Mit einem Klick verschwindet die Aufgabe aus deiner Liste – erledigt und abgehakt.
- „Zurückgestellt“: Falls du eine Aufgabe verschieben musst, wird die Frist automatisch um 14 Tage verlängert.
Was genau ist in der Vorlage enthalten?
- Eine Übersichtsseite mit verschiedenen Ansichten der Aufgabenliste: Deine To-dos sortiert nach Priorität, Fälligkeitsdatum oder einer Heute-Liste, die dir alles Wichtige auf einen Blick zeigt.
- Eine detaillierte Anleitung mit vielen Screenshots: Schritt für Schritt lernst du, wie du die Vorlage verwendest, deine Aufgaben einträgst und die Buttons nutzt. Alles mit Bildern erklärt, damit du sofort starten kannst.
- Eine klar strukturierte Datenbank: Trage deine Aufgaben ein, und das System übernimmt den Rest. Perfekt für Anfänger*innen, ohne komplizierte Einstellungen.
- Ein regelmäßiger Newsletter mit Tipps und Inspiration: Zusätzlich zur Vorlage erhältst du meinen Newsletter mit wertvollen Ideen, wie du deinen Arbeitsalltag noch effizienter organisierst.
Deine Anmeldung ist unverbindlich und du kannst dich jederzeit per Link im Newsletter wieder abmelden. Du „bezahlst“ mit deinen Daten.
Servus, ich bin Maria!
Als ich meine Selbstständigkeit startete, kamen viele neue Aufgabengebiete dazu (Akquise, Buchhaltung, Werbung, virtuelle Kommunikationen mit Kund*innen …) und ich musste mich plötzlich auf andere Art als im Angestelltendasein organisieren.
Ich liebe Strukturen und einfache Systeme, und daher habe ich mich gleich zu Beginn auf die Suche nach einem passenden Tool für mich gemacht. Am Anfang bin ich bei Trello gelandet. Dort fühlte ich mich aber mit dem Kanban-Stil begrenzt.
Glücklicherweise fand ich vor über drei Jahren Notion. Und es wurde eine ganz große Liebe.
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