Über mich

Damit du Zeit für deine Kund‧innen hast!

Dies ist mein Motto als Virtuelle Business Assistentin mit den Fachgebieten:

Bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten lebe ich meine Begeisterung für das Ordnen und Strukturieren aus. Weitere Lieblingstätigkeiten sind die Fehlersuche beim Korrektorat und das Designen von Formularen, Grafiken, Pins, Präsentationen oder Vorlagen.

Servus!

Ich bin Maria.
Virtuelle Business Assistenz
verlässlich | beharrlich | aufmerksam

Der Weg bis zu meinem eigenen Unternehmen Marias Office-Management folgte nicht immer einem roten Faden. Meine äußerst vielfältigen Erfahrungen haben mich zu der Person gemacht, die ich heute bin.

Maria Schinner - deine Erfolgspartnerin als Business Assistenz
Maria Schinner – deine Erfolgspartnerin als Virtuelle Assistenz

meine Geschichte

  • Schulausbildung

    Als Klassensprecherin über mehrere Jahre machte ich (mal besser, mal schlechter) die ersten Erfahrungen mit Kommunikation und Deeskalation.

  • Ausbildung zur Handbuchbinderin

    Aufgrund meiner Liebe zu Büchern, die übrigens bis dato anhält. Denn ich schmökere viel lieber in „echten“ Büchern, als in E-Books. Nach einem Besuch einer Berufsorientierungsmesse entschloss ich mich zur Lehre als Handbuchbinderin.

  • Zeit als Gesellin

    In meinen Jahren als Gesellin war ich in einer kleinen Handbuchbinderei in Wien beschäftigt. Mein damaliger Chef ließ mir sehr viel Freiraum:

    • so führte ich Kund‧innengespräche,
    • half bei der Buchhaltung,
    • oder bei den Bestellungen; usw.

    In diesem Beruf benötigte ich bspw. für das Herstellen von Bucheinbänden aus unterschiedlichen Materialien, beim Prägen oder bei der Fertigung von Schachteln viel Kreativität.

    Bereits in dieser Zeit bildete ich mich weiter und absolvierte etliche Kurse in den Bereichen: 

    • Office-Management
    • Informatik
    • Buchhaltung
    • Betriebswirtschaftslehre
    • Spanisch, u. v. m.
  • neue Fähigkeiten lernen

    Die erste Berufserfahrungen im Büro machte ich bei diversen Rechts- und Patentanwälten.
    Bei der Fristenverwaltung konnte ich meine Begeisterung für das Ordnen und Strukturieren voll ausleben.

    Nach einem erfolgreichen Diplomabschluss an der Europäischen Wirtschaftsschulen GesmbH (Wien) arbeite ich in wechselnden Anstellungen im Gesundheitswesen.

    Als Alleinsekretärin einer Führungskraft und dann als Assistenz der Geschäftsführung, konnte ich mein theoretisches Wissen nun in der Praxis verfeinern.

  • eigenes Unternehmen

    2019: Gründung von Marias Office-Management

  • Fort- und Weiterbildungen

    • Diplom-Lehrgang „Digitales Marketing“ – Berufsförderungsinstitut Wien
    • E-Learning-Lehrgang „E-Commerce Advanced“ – Berufsförderungsinstitut Wien
    • E-Learning „Grundlagen des Onlinemarketings“ – Google Zukunftswerkstatt

was du erwarten kannst

Heutzutage lassen sich eine Menge Aufgaben, die keine örtliche Präsenz erfordern, online erledigen – sowohl für Unternehmer:innen als auch für Privatpersonen.

Die Aufgaben für eine VA sind fast unbegrenzt: Unter Leistungen findest du eine ausführliche Liste von Tätigkeiten, die ich für dich übernehme.  

Als Xennial habe ich keine Probleme mit der Verknüpfung von offline- und online-Welt. Und kann daher ein verbindendes Element zwischen dir und deinen Kund:innen sein.

OrganisierenStrukturieren und den Überblick behalten, kann ich. Meine Arbeitsweise ist engagiert, lösungsorientiert und zielstrebig. Auch in hektischen Zeiten arbeite ich selbstständig und exakt.

Mit mir bekommst du ein Gesamtpaket aus über 17 Jahren Assistenz-Erfahrung, Freude an Design, WordPress- und Social-Media-Erfahrung und einer großen Liebe zu Rechtschreibung und Grammatik.

Da war ja noch etwas …

Ich liebe es die Welt zu entdecken. Sehen und erfahren, wie andere Kulturen leben und arbeiten. Egal, ob bei spannenden Städtetrips oder fernen Abenteuern auf anderen Kontinenten.
Wenn du auf der Suche nach authentischen Reiseberichten einer Alleinreisenden / Tipps für Nachhaltigkeit / Minimalismus / Sprüchen / Inspiration bist, freue ich mich, eine:n neue:n Leser:in zu gewinnen.
Schau doch vorbei: mado-unterwegs.com 🔗 (Reise-Lifestyle-Minimalismus-Blog).

Ich lese immer und überall Bücher und Artikel, höre Podcasts – und eigne mir so Wissen an.

Auf meiner Yogamatte vollbringe ich keine körperlichen Kunststücke, sondern baue Stärke und Energie auf. Nebenbei verbessere ich meine Flexibilität, Beweglichkeit, Balance und Kraft.

Ein tägliches Ritual ist, mir am Abend bewusst Zeit zu nehmen, um meiner inneren Stimme zu lauschen. Und mit wenigen Worten meine Gedanken, Gefühle, Erlebnisse niederzuschreiben.

Blogbeiträge von Marias Office-Management

Zu den Themen Virtuelle Assistenz, Solopreneurin und Arbeitsorganisation. Manchmal wird es auch persönlich, damit du mich noch besser kennenlernst.

Digitale Ablage von Dokumenten mit einer minimalistischen Ordnerstruktur meistern – get organized day

Eine Kundinnenanfrage zur Ausarbeitung und Unterstützung für die Schaffung einer digitalen Ordnungsstruktur inspirierte mich zu diesem Beitrag.Denn ich stellte fest, es gibt viele Menschen, die große Probleme mit der Ordnung und Struktur ihrer digitalen Ablage haben.Und einfach kein System finden, … Digitale Ablage von Dokumenten mit einer minimalistischen Ordnerstruktur meistern – get organized day weiterlesen

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